حوّل الحصائر الفارغة إلى حصص محجوزة تلقائيًا
توفر الحضور الفردي وأرصدة الباقات والتسجيل في الورش يُسأل عنها باستمرار بين الحصص.
Reflys يجيب ويحجز في المحادثة نفسها، فلا يعني الجدول الممتلئ ردًا بطيئًا.
$0 اليوم. يمكنك الإلغاء في أي وقت
أين
تبقى الحصائر فارغة
يُسأل عن توفر الحضور الفردي مرارًا قبيل بدء الحصة
أرصدة الباقات وتواريخ انتهائها تتطلب من الموظفين البحث عن كل متدرب يدويًا
التسجيل في الورش ودورات إعداد المدربين يتعطل دون متابعة سريعة
سجل حجوزات المتدربين في برنامج الجدولة لدى الاستوديو، منفصل عن محادثات Instagram وWhatsApp التي يرد منها الموظفون فعلًا
الإلغاءات المتأخرة تترك حصائر فارغة دون قائمة انتظار تملؤها
المتدربون الجدد يطرحون الأسئلة نفسها عمّا يحضرونه ويرتدونه قبل كل حصة أولى
من سؤال الحضور إلى حصيرة محجوزة
حجز الحضور الفردي والباقات
إجابات فورية عن التوفر ورصيد الباقة، مع الحجز في المحادثة نفسها.
مسار التسجيل في الورش والدورات
تحصيل العربون والتذكيرات للورش والدورات الفردية.
أتمتة قائمة الانتظار
تعرض الحصيرة المتاحة تلقائيًا على الشخص التالي في القائمة.
التكامل مع CRM
يتصل ببرنامج الجدولة لدى الاستوديو عبر API أو webhook، ويُضبط مباشرة داخل الأتمتة – يقرأ أرصدة الباقات وسجل الحصص ويكتب الحجوزات الجديدة بالتوازي، ليبقى السجل محدّثًا دائمًا.
أين تدور محادثات الاستوديو
رسائل Instagram للاكتشاف عبر محتوى الحصص والورش؛ وWhatsApp للحجز وأرصدة الباقات والتذكيرات.
حوّل محتوى الحصص إلى حجوزات
تجيب رسائل Instagram عن أسئلة الحضور الفردي والورش من المتدربين الذين يكتشفونك عبر محتوى الحصص والورش.
الأنسب لـ:
- أسئلة الحضور
- تسجيل الورش
احجز وذكّر واملأ قائمة الانتظار
يتولى WhatsApp الحجز وأرصدة الباقات والتذكيرات وعروض قائمة الانتظار عند توفر حصيرة.
الأنسب لـ:
- أرصدة الباقات
- قائمة الانتظار
أتمتة حجوزات استوديوهات اليوغا التي تحوّل الحصائر الشاغرة إلى حصص محجوزة
أكثر اللحظات ازدحامًا بالرسائل في الاستوديو هي نصف الساعة السابقة للحصة، حين يكون المعلم يجهّز القاعة ولا يستطيع الرد. هل يوجد مكان، كم حصة بقيت لي، ماذا أحضر معي؟ أتمتة حجوزات استوديوهات اليوغا تجيب عن ذلك في الوقت الفعلي وتعرض كل مكان مُلغى على من يريده.
كيف يعمل
أجب عن التوفر وأرصدة الباقات
يسأل الطلاب عن الحصص المفردة أو عن باقات حصصهم ويحصلون على إجابة مباشرة تشمل تاريخ انتهاء الباقة، ثم يحجزون في المحادثة نفسها.
املأ الإلغاءات من قائمة الانتظار
أتمتة قائمة الانتظار تعرض المكان الذي شغر على الشخص التالي في الدور لحظة وصول إلغاء متأخر. الحصائر الشاغرة لم تعد هي القاعدة.
نظّم الورش بعربون وتذكيرات
تسجيلات الورش وتدريب المعلمين تحصّل عربونًا وترسل تذكيرات، فتمتلئ الفعاليات المنفردة دون ملاحقة يدوية. لم تعد التسجيلات تتعطل بانتظار رد.
اربط برنامج الجدولة لديك
عبر API أو webhook يقرأ Reflys سجل الحجوزات ويكتب الحجوزات الجديدة. يرى الطلاب في المحادثة الرصيد نفسه الذي يراه الاستقبال على الشاشة.
عمليًا
لنفترض أن حصة الفينياسا الساعة 6 مساءً ممتلئة وأن طالبة ألغت الساعة 4:45. يتلقى أول شخص في قائمة الانتظار رسالة، ولا يرد خلال عشر دقائق، فينتقل العرض إلى الثاني الذي يقبل. الساعة 5:20 تسأل قادمة جديدة عما تحضره لأول حصة، فتُخبَر عن الحصائر والماء والحضور قبل الموعد بعشر دقائق. يدخل المعلم إلى قاعة ممتلئة.
نصائح عملية
حدّد مهلة رد قصيرة لعروض قائمة الانتظار وأخبر الطلاب بها. المكان المعروض قبل الحصة بساعة لا يستطيع انتظار ثلاثين دقيقة.
نبّه الطلاب قبل أسبوعين من انتهاء الباقة برصيدهم المتبقي. هذا يحفّز الحجز ويجنّب حديثًا محرجًا لاحقًا.
استخدم الإعداد نفسه لحجز حصص استوديو البيلاتس، حيث حصص الريفورمر أقل مقاعد وكل مكان شاغر أعلى كلفة.
لديك أسئلة؟ لدينا الإجابات.
كل ما تحتاج معرفته عن رِفلائز، والأتمتة، والتكاملات، وكيفية البدء.
نعم – يجيب Reflys فورًا عن أسئلة الرصيد وتاريخ الانتهاء، بدلًا من مراسلة الاستقبال أو الانتظار حتى الزيارة التالية.
حوّل المزيد من المحادثات إلى عملاء.
أنشئ أول أتمتة لك في أقل من 10 دقائق. بدون أي خطر على حساباتك—فقط المزيد من المحادثات التي تتحول إلى مبيعات، ابتداءً من اليوم.
ابدأ التجربة المجانيةتجربة لمدة 7 أيام. لا يتم خصم أي مبلغ حتى تنتهي.
حوّل المحادثات إلى فرص بردود ومتابعات آلية.
طوّر أداءك في أتمتة خدمة العملاء.
مدعوم من شركة BJS Soft Solutions LLC © 2026, رِفلائز.
باستخدامك رِفلائز، فإنك توافق على شروط الخدمة الخاصة بنا وتقر باطلاعك على سياسة الخصوصية.