احجز الحصة التجريبية قبل أن يجرب الأهل مكانًا آخر
استفسارات الحصص التجريبية ومواعيد اختبارات الأحزمة وجدولة عدة أطفال من عائلة واحدة تُعالج بشكل مختلف مع كل ولي أمر يراسل.
Reflys يحافظ على الاتساق ويتابع تلقائيًا.
$0 اليوم. يمكنك الإلغاء في أي وقت
أين
تبرد استفسارات التجربة
استفسارات الحصص التجريبية تبرد دون متابعة في اليوم نفسه
مواعيد اختبارات الأحزمة ومتطلباتها تُشرح لكل ولي أمر على حدة
جدولة عدة أطفال في حصص فئات عمرية مختلفة تتحول إلى ذهاب وإياب
رتبة الطالب وسجل حضوره في برنامج إدارة الأكاديمية، منفصلان عن محادثة WhatsApp التي يستخدمها الأهل فعلًا
أسئلة الزي والمعدات تتكرر مع كل تسجيل جديد
الطلاب الذين يغيبون بضعة أسابيع متتالية نادرًا ما يتلقون رسالة إعادة تفاعل
من الحصة التجريبية إلى الحزام التالي
مسار حجز الحصة التجريبية
حجز ومتابعة في اليوم نفسه لاستفسارات التجربة الجديدة.
تذكيرات اختبارات الأحزمة
تذكيرات تلقائية مع المتطلبات قبل كل موعد اختبار.
جدولة العائلات
يحجز لعدة أطفال في حصص فئات عمرية مختلفة في محادثة واحدة.
التكامل مع CRM
يتصل ببرنامج إدارة الأكاديمية لديك عبر API أو webhook، ويُضبط مباشرة داخل الأتمتة – يقرأ الرتبة وسجل الحضور ويكتب الحجوزات الجديدة بالتوازي، دون إدخال مزدوج.
أين تدور محادثات الأكاديمية
WhatsApp أولًا – حجز التجارب وجدولة العائلات وتذكيرات اختبارات الأحزمة. ورسائل Instagram تغطي العملاء القادمين من محتوى النزالات التدريبية والعروض.
التقط العملاء من النزالات والعروض
تلتقط رسائل Instagram العملاء من محتوى النزالات التدريبية والعروض وتحجز لهم حصة تجريبية مباشرة.
الأنسب لـ:
- عملاء من العروض
- حجز التجربة
أبقِ كل عائلة على الجدول
يتولى WhatsApp متابعة التجارب وجدولة العائلات عبر الفئات العمرية وتذكيرات اختبارات الأحزمة.
الأنسب لـ:
- جدولة العائلات
- تذكيرات الأحزمة
إدارة العملاء المحتملين لمدارس الفنون القتالية التي تحجز التجربة في اليوم نفسه
ولي الأمر الذي يبحث عن حصص للأطفال يتواصل عادةً مع مدرستين أو ثلاث في مساء واحد ويزور من ترد أولًا بموعد. إذا وصل ردك غدًا تكون الحصة التعريفية قد تمت في مكان آخر. إدارة العملاء المحتملين لمدارس الفنون القتالية عبر المحادثة تحجز التجربة في اليوم نفسه وتُبقي العائلات على اطلاع بعد انضمامها.
كيف يعمل
احجز التجربة فورًا
حجز الحصة التجريبية يعرض أوقاتًا في الرد الأول ويؤكد أحدها، ثم يتابع بعد ذلك. لا ينتظر أي عميل محتمل من يعاود الاتصال به. يغادر ولي الأمر المحادثة الأولى ومعه يوم ووقت واسم مدرب.
جدول العائلة كلها مرة واحدة
جدولة حصص العائلة تضع الإخوة في حصص الفئات العمرية المناسبة في محادثة واحدة، مما يبسّط تسجيل الإخوة على ولي الأمر.
أرسل تذكيرات اختبار الحزام
تذكيرات اختبار الحزام تُرسل قبل كل موعد اختبار مع متطلباته، فلا تشرحها لولي أمر تلو الآخر. تستطيع العائلات تأكيد الحضور بالرد.
اربط برنامج إدارة الأكاديمية لديك
عبر API أو webhook يقرأ Reflys سجل الدرجات والحضور ويكتب الحجوزات.
عمليًا
لنفترض أن أبًا يراسلك مساء الاثنين يسأل عن الجوجيتسو لابنه ذي السبع سنوات والكاراتيه لابنه ذي الإحدى عشرة سنة. تُعرض عليه أوقات تجربة للفئتين العمريتين يوم الأربعاء، فيحجزهما معًا ويتلقى ملاحظة عما يُرتدى. يوم الخميس تصله متابعة بخيارات التسجيل. وبحلول نهاية الأسبوع يكون الطفلان مسجلين، من محادثة واحدة.
نصائح عملية
أخبر أولياء الأمور بدقة ما يحضرونه للتجربة: ملابس مريحة وماء والحضور قبل الموعد بعشر دقائق. أسئلة الزي والمعدات تنتظر حتى التسجيل.
راسل عائلة الطالب بعد أسبوعين من الغياب، قبل أن تزول العادة. الاحتفاظ بطلاب الفنون القتالية هو في معظمه ملاحظة الغياب مبكرًا. اذكر ما كانت الحصة تعمل عليه لتبدو الدعوة إلى العودة شخصية.
أرسل متطلبات الترقية في الحزام قبل شهر ثم مجددًا قبل أسبوع. الطلاب الذين يعرفون المطلوب يحضرون مستعدين ويبقون متحمسين.
لديك أسئلة؟ لدينا الإجابات.
كل ما تحتاج معرفته عن رِفلائز، والأتمتة، والتكاملات، وكيفية البدء.
نعم – يتعامل مسار الحجز مع عدة أطفال وفئات عمرية في محادثة واحدة، بدلًا من ذهاب وإياب منفصل لكل طفل.
حوّل المزيد من المحادثات إلى عملاء.
أنشئ أول أتمتة لك في أقل من 10 دقائق. بدون أي خطر على حساباتك—فقط المزيد من المحادثات التي تتحول إلى مبيعات، ابتداءً من اليوم.
ابدأ التجربة المجانيةتجربة لمدة 7 أيام. لا يتم خصم أي مبلغ حتى تنتهي.
حوّل المحادثات إلى فرص بردود ومتابعات آلية.
طوّر أداءك في أتمتة خدمة العملاء.
مدعوم من شركة BJS Soft Solutions LLC © 2026, رِفلائز.
باستخدامك رِفلائز، فإنك توافق على شروط الخدمة الخاصة بنا وتقر باطلاعك على سياسة الخصوصية.