املأ كل دفعة قبل إغلاق التسجيل
مواعيد اختبارات القبول تخلق اندفاعًا من الأسئلة نفسها – أي دفعة فيها مقاعد، كم الرسوم، متى تبدأ الاختبارات التجريبية – كلها دفعة واحدة.
Reflys يجيب فورًا على WhatsApp ليقضي المستشارون ذلك الاندفاع في إتمام تسجيل المتقدمين الجادين، لا في تكرار مواعيد الدفعات.
$0 اليوم. يمكنك الإلغاء في أي وقت

أين
يخسر المستشارون وقت الذروة
يُسأل عن توفر مقاعد الدفعات عشرات المرات قبل كل موعد تسجيل نهائي
استفسارات نتائج الاختبارات التجريبية تتدفق لحظة موعد النتائج، كلها دفعة واحدة
أسئلة هيكل الرسوم والأقساط تتكرر مع كل دفعة جديدة
سجلات الطلاب والدرجات وتوزيع الدفعات في نظام إدارة طلاب منفصل عن المكان الذي يراسل منه المستشارون المتقدمين فعلًا
تذكيرات مواعيد التسجيل وتقديم المستندات تُرسل يدويًا، إن أُرسلت أصلًا
الحصص المؤجلة أو تغييرات المكان تصل لبعض الطلاب عبر المحادثة وتفوت الباقين
من سؤال الدفعة إلى طالب مسجَّل

أسئلة الدفعات والمقاعد
إجابات فورية عن الدفعات المفتوحة وتكلفتها.
تنبيهات نتائج الاختبارات التجريبية
رسالة حالة تلقائية عندما تصبح النتائج جاهزة للاطلاع.
بث تذكيرات المواعيد النهائية
مواعيد التسجيل والمستندات تُرسل لكل المتقدمين وفق الجدول.
التكامل مع CRM
يتصل بنظام إدارة الطلاب لديك عبر API أو webhook، ويُضبط مباشرة داخل الأتمتة – يقرأ بيانات الدفعات والدرجات ويكتب التسجيلات الجديدة بالتوازي، دون إدخال مزدوج.
أين تدور محادثات المتقدمين
WhatsApp أولًا – أسئلة الدفعات وتذكيرات المواعيد وإشعارات نتائج الاختبارات التجريبية، كلها في قناة يتابعها الطلاب أصلًا بين الحصص.
أجب عن أسئلة الدفعات القادمة من منشوراتك
تجيب رسائل Instagram المتقدمين الذين يجدون المركز عبر منشوراته عن الدفعات المفتوحة وتكلفتها.
الأنسب لـ:
- أسئلة الدفعات
- متقدمون جدد
أبقِ كل متقدم ضمن المواعيد
يتولى WhatsApp أسئلة الدفعات وتذكيرات المواعيد وإشعارات نتائج الاختبارات التجريبية بين الحصص.
الأنسب لـ:
- تذكيرات المواعيد
- تنبيهات النتائج
برنامج التسجيل لمراكز التحضير للاختبارات الذي يملأ الصفوف قبل الموعد النهائي
التسجيل في مركز التحضير للاختبارات يأتي على موجات مرتبطة بمواعيد الاختبارات. في الأسبوعين السابقين لإغلاق صف، تسأل كل أسرة أي المجموعات فيها مقاعد، وكم رسوم الدورة، ومتى تبدأ الاختبارات التجريبية. برنامج التسجيل لمراكز التحضير للاختبارات يجيب عن ذلك فورًا، فيقضي المستشارون فترة الذروة في تسجيل الطلاب الجادين.
كيف يعمل
أجب عن أسئلة المقاعد والرسوم فورًا
استفسارات توفر المقاعد تحصل على إجابات مباشرة عن المجموعات المفتوحة وتكلفتها، مع خطط الدفع، للتحضير لاختباري SAT وACT على السواء.
أخطر الطلاب حين تجهز الدرجات
إشعارات درجات الاختبارات التجريبية ترسل رسالة حالة لحظة إتاحة النتائج. سيل رسائل «هل ظهرت الدرجات؟» يوم النتائج لا يبدأ أصلًا.
عمّم كل موعد نهائي
تذكيرات الموعد النهائي للتسجيل تُرسل إلى قائمة المتقدمين كاملة وفق الجدول، ومنها مواعيد تسليم المستندات، فلا يفوّت أحد موعدًا لأن رسالة أُرسلت يدويًا. الحصة المؤجلة أو تغيير المكان يُبلَّغان بالطريقة نفسها.
اربط نظام إدارة الطلاب لديك
عبر API أو webhook يقرأ Reflys سجلات الطلاب والدرجات وتوزيع المجموعات ويكتب التسجيلات الجديدة.
عمليًا
لنفترض أن اختبار SAT الربيعي بعد ثمانية أسابيع وأن في صف السبت لديك خمسة مقاعد متاحة. يسأل ولي أمر مساء الأحد إن كان هناك مكان، فيحصل على جدول الحصص والرسوم، ويسأل عن الدفع على قسطين. يأتي الجواب فورًا. يوم الاثنين يجد مستشار التسجيل أسرة جاهزة للتسجيل، لا رسالة صوتية تطلب معاودة الاتصال.
نصائح عملية
اذكر المقاعد المتبقية وتاريخ الإغلاق في كل رد. الأسر تقرر أسرع حين ترى الاثنين.
أرسل تقارير الدرجات مع سطر واحد عن الخطوة التالية: حجز جلسة مراجعة أو التسجيل في الاختبار التجريبي القادم. الدرجة بلا خطوة تالية تنتج مكالمة هاتفية.
أخبر كل طالب مسجّل بالحصة المؤجلة في رسالة بث واحدة، ثم اطلب ردًا للتأكيد. ستعرف من لم يرها.
لديك أسئلة؟ لدينا الإجابات.
كل ما تحتاج معرفته عن رِفلائز، والأتمتة، والتكاملات، وكيفية البدء.
نعم – اضبط أعداد المقاعد مرة واحدة، ويجيب Reflys فورًا بدلًا من مراجعة المستشار لجدول بيانات مع كل استفسار.
حوّل المزيد من المحادثات إلى عملاء.
أنشئ أول أتمتة لك في أقل من 10 دقائق. بدون أي خطر على حساباتك—فقط المزيد من المحادثات التي تتحول إلى مبيعات، ابتداءً من اليوم.
ابدأ التجربة المجانيةتجربة لمدة 7 أيام. لا يتم خصم أي مبلغ حتى تنتهي.
حوّل المحادثات إلى فرص بردود ومتابعات آلية.
طوّر أداءك في أتمتة خدمة العملاء.
مدعوم من شركة BJS Soft Solutions LLC © 2026, رِفلائز.
باستخدامك رِفلائز، فإنك توافق على شروط الخدمة الخاصة بنا وتقر باطلاعك على سياسة الخصوصية.
