امنح كل ولي أمر تحديث اليوم دون مكالمة هاتفية

من الجولة الأولى إلى التحديث اليومي

1. 1

   أسئلة التسجيل والجولات

   إجابات فورية عن الأماكن المتاحة والرسوم وحجز الجولات.

2. 2

   بث التحديثات اليومية

   رسالة يومية منتظمة لكل أسرة، دون إعادة كتابتها يدويًا.

3. 3

   تنبيهات تصريح الاستلام

   يتحقق الموظفون عند الباب من قائمة المصرّح لهم بالاستلام، في كل مرة.

4. 4

   التكامل مع CRM

   يتصل بنظام إدارة الحضانة لديك عبر API أو webhook، ويُضبط مباشرة داخل الأتمتة – يقرأ بيانات التسجيل وتصاريح الاستلام ويكتب التحديثات اليومية بالتوازي، ليبقى السجل محدّثًا دائمًا.

التحقق من تصريح الاستلام يبقى لوجستيًا فقط – لا تُعالَج أي تفاصيل أخرى عن الأسرة أو الطفل في المحادثة.

كيف يعمل

1. 1

   أرسل تحديثًا يوميًا موحّدًا

   التقارير اليومية تُرسل إلى كل أسرة كرسالة بث تغطي الوجبات والقيلولة وأنشطة اليوم، دون أن تعيد المعلمة كتابة الملاحظة نفسها لكل ولي أمر.

2. 2

   أجب عن أسئلة التسجيل فورًا

   أتمتة التسجيل في الروضة ترد بشأن الأماكن الشاغرة والرسوم وتتولى جدولة جولات الزيارة في المحادثة، وهو الأهم في أشهر ذروة التسجيل.

3. 3

   أكّد الاستلام بمطابقة القائمة

   التحقق من المصرّح لهم بالاستلام ينبّه الموظفين إلى مراجعة قائمة المصرّح لهم عند الباب في كل مرة، فلا يضيع بعد الظهر تغيير ذُكر في الصباح.

4. 4

   اربط نظام إدارة الحضانة لديك

   عبر API أو webhook يقرأ Reflys سجلات الأطفال والأسر ويكتب التحديثات، فيمكن الإجابة عن حالة قائمة الانتظار في أثناء المحادثة.