استقبل طلبات الكيك المخصصة دون ملاحقات هاتفية

من الصورة المرجعية إلى الاستلام

1. 1

   استقبال الطلبات المخصصة

   الصور والنكهة والحجم وتفاصيل التصميم تُجمع في محادثة واحدة بدلًا من مكالمة مستعجلة.

2. 2

   فرض مدة التجهيز

   الطلبات التي تحتاج إشعارًا مسبقًا تُوجَّه تلقائيًا إلى تاريخ استلام ممكن.

3. 3

   العربون وتأكيد الاستلام

   يُحصَّل العربون وتُؤكَّد مواعيد الاستلام دون خطوة دفع منفصلة.

4. 4

   التكامل مع CRM

   يتصل بنظام الطلبات لديك عبر API أو webhook، ويُضبط مباشرة داخل الأتمتة – يكتب الطلبات المخصصة الجديدة ومواعيد الاستلام بالتوازي، ليبقى السجل محدّثًا دائمًا.

كيف يعمل

1. 1

   سجّل الطلب في محادثة واحدة

   نموذج طلب الكيك المخصص في المحادثة يجمع الصورة المرجعية والنكهات والحشوات وعدد الحصص وملاحظات التصميم، فلا يعتمد شيء على الذاكرة.

2. 2

   طبّق مهلة التحضير تلقائيًا

   الطلبات التي تحتاج إشعارًا مسبقًا تُوجَّه إلى تاريخ صالح. تتوقف عن شرح مهلة التحضير لكل من يتصل في اليوم نفسه. يرى العملاء أقرب تاريخ متاح بدل أن يسمعوا كلمة لا.

3. 3

   حصّل العربون وأكّد الاستلام

   عربون طلبات الكيك يُحصَّل وموعد الاستلام يُؤكَّد في المحادثة نفسها. تنتهي جدولة الاستلام في المخبز بتأكيد طلب مكتوب يستطيع الطرفان مراجعته.

4. 4

   اربط نظام الطلبات لديك

   عبر API أو webhook يكتب Reflys تفاصيل الطلب وأوقات الاستلام في النظام الذي يدير جدول إنتاجك.