كل جولة تعديل في محادثة واحدة، لا ست محادثات

من تسليم اللقطات إلى التسليم النهائي

1. 1

   أسئلة استفسارات المشاريع

   إجابات فورية عن النطاق والسعر ومدة التنفيذ من رسالة على معرض الأعمال.

2. 2

   تتبّع جولات التعديل

   تُسجَّل الملاحظات وحالة النسخة الحالية في محادثة واحدة لكل مشروع.

3. 3

   تحديثات حالة التسليم

   تأكيد تلقائي حين يكون الملف النهائي أو الرابط جاهزًا.

4. 4

   التكامل مع CRM

   يتصل بأداة المشاريع أو تسليم الملفات لديك عبر API أو webhook، ويُضبط مباشرة ضمن أتمتتك – يقرأ حالة المشروع ويكتب تحديثات التعديل والتسليم بالتوازي.

كيف تعالج ذلك

1. 1

   أكّد الاستلام كتابةً

   حين تصل اللقطات، رد بما استلمته، وبالتاريخ المتوقع للنسخة الأولى، وبأي ملفات ناقصة.

2. 2

   سمِّ كل نسخة برقم إصدار

   كتابة «V2» في الرسالة وفي اسم الملف تزيل معظم الالتباس.

3. 3

   اطلب ملاحظات مرفقة بالتوقيت

   «عند 0:42 احذف التوقف» ملاحظة قابلة للتنفيذ. أما «اجعله أكثر حيوية» فتحتاج إلى استيضاح.

4. 4

   أغلق كل جولة قبل بدء التالية

   اذكر الملاحظات التي طبّقتها والتي لم تطبّقها، ليرى العميل ما الذي تغيّر.

5. 5

   أجب مسبقًا عن أسئلة الاستعجال والترخيص

   جهّز ردًّا معتمدًا عن رسوم الاستعجال وشروط الاستخدام، فكلاهما يُطرح في معظم المشاريع.