املأ مناوبة الغد دون مراسلة الجميع فرديًا

من مناوبة مفتوحة إلى طاقم مؤكد

1. 1

   بث المناوبات وتأكيدها

   تُرسل المناوبات المفتوحة إلى الطاقم المؤهل دفعة واحدة، مع متابعة التأكيدات تلقائيًا.

2. 2

   مسار الطاقم الاحتياطي

   تنتقل المناوبات غير المملوءة إلى المستوى المتاح التالي قبل أن تصبح الفجوة مشكلة.

3. 3

   استقبال حجوزات العملاء

   تُؤهَّل طلبات العملاء الجدد ويُقدَّم لها عرض سعر دون منافسة عمل التوظيف اليومي.

4. 4

   التكامل مع CRM

   يتصل ببرنامج جدولة الطاقم عبر API أو webhook، ويُضبط مباشرة ضمن أتمتتك – يقرأ توفر الطاقم ويكتب المناوبات المؤكدة بالتوازي، دون إدخال مزدوج.

كيف يعمل

1. 1

   أرسل وعدّ

   تصل وردية شاغرة إلى كل شخص مؤهل في قائمة الطاقم معًا. تتتبع أتمتة تأكيد الورديات من قبل، فتعرف دائمًا كم مكانًا بقي. لا يُراسَل أحد مرتين ولا يُفوَّت أحد.

2. 2

   صعّد قبل أن تظهر فجوة

   تنتقل الورديات غير المكتملة تلقائيًا إلى المستوى التالي من الطاقم الاحتياطي. تبدأ التغطية في اللحظة الأخيرة وما زال هناك وقت.

3. 3

   أهّل طلبات العملاء الجدد

   استقبال طلبات التوظيف يجمع التاريخ والعدد والأدوار التي يحتاجها عميل جديد ويعيد عرض سعر، من دون منافسة عمليات اليوم. العميل الجديد الذي يسأل عن السبت يحصل على رد اليوم.

4. 4

   اربط برنامج الجدولة لديك

   عبر API أو webhook يقرأ Reflys التوفر وبيانات الورديات ويكتب التأكيدات.